기존 업무
담당자는 ERP 납품 이력, 품목 데이터와 도면을 따로 조회한 뒤 보고서 3종에 같은 정보를 거듭 입력했습니다.
제조·문서
산업 장비 제조사도면과 납품 이력으로 보고자료 3종을 한 번에
품목과 납품 이력을 입력하면 ERP 도면을 찾아 가격결정·공급의뢰 보고자료를 만드는 전용 화면을 구축했습니다.
- 처리 규모
- 월 600건
- 기존 작업
- 건당 15분
- 자동화 후
- 건당 약 3분
- 확인된 효과
- 월 약 120시간
산출 파일과 구축 검증 결과를 기준으로 산정
시작 데이터
납품이력 · 품목 데이터 · ERP 도면 · 보고서 템플릿
WORK LOOP
입력부터 검토할 수 있는 결과까지.
- 01
품목과 납품이력을 표 형태로 입력하거나 붙여넣습니다.
- 02
도면 데이터와 기존 진행 이력을 자동으로 맞춥니다.
- 03
필수 자료 누락과 납기 조건을 미리 확인합니다.
- 04
가격결정·공급의뢰 보고자료를 묶어 생성하고 이력을 저장합니다.
VERIFIED OUTCOME
자동화 자체보다 일이 끝났는지가 중요합니다.
- 세 종류의 보고자료를 하나의 입력으로 생성
- 기존 진행 데이터와 팀 공용 이력을 한곳에 축적
- 문서 누락을 실행 전 단계에서 확인
ERPDrawingExcelDesktop App
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