기존 업무
담당자는 PDF를 한 장씩 열어 거래처, 품목, 금액과 통화를 확인하고 여러 Excel 양식에 다시 입력해야 했습니다.
문서·재무
수입 부품 제조 조직제각각인 인보이스를 전표 자료와 일일 보고서로
거래처마다 양식이 다른 PDF 인보이스를 읽어 전표용 Excel과 일일 보고서를 자동으로 작성했습니다.
- 처리 규모
- 월 4,000건
- 기존 작업
- 건당 3분
- 자동화 후
- 건당 약 1분
- 확인된 효과
- 월 약 133시간
운영 기록과 담당자 확인을 기준으로 산정
시작 데이터
거래처별 PDF 인보이스 · 전표 입력 양식 · 일일 보고서
WORK LOOP
입력부터 검토할 수 있는 결과까지.
- 01
수신된 PDF를 거래처와 문서 유형별로 분류합니다.
- 02
OCR과 문서 규칙으로 필요한 값을 뽑습니다.
- 03
합계·통화·필수값을 확인하고 예외를 표시합니다.
- 04
전표용 Excel과 일일 보고서를 만듭니다.
VERIFIED OUTCOME
자동화 자체보다 일이 끝났는지가 중요합니다.
- 월 4,000건 문서 처리에서 반복 입력을 줄임
- 필수값 누락과 합계 불일치를 검토 단계에서 표시
- 담당자는 입력 대신 최종 검토에 집중
PDFOCRExcelReport
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