The Challenge
담당자는 매일 구매요청을 확인해 품목, 수량, 납기와 협력사를 다시 조회한 뒤 발주서와 이메일을 따로 만들어야 했습니다.
구매요청부터 발주서 발송까지 한 번에
ERP 구매요청을 확인해 협력사별 발주서를 만들고 이메일로 보내는 구매 업무를 자동화했습니다.
고객과 실제 운영 데이터는 식별되지 않도록 익명화·재구성했습니다.
처리 규모월 1,000건
이전건당 15분
이후자동 처리
확인된 효과월 약 250시간
The Input
ERP 구매요청 · 업체 및 품목 마스터 · 입고 요청일
Work Loop
- 01
정해진 주기에 맞춰 신규 구매요청을 확인합니다.
- 02
업체·품목·수량·납기 조건을 업무 규칙과 대조합니다.
- 03
구매발주서를 만들고 승인할 대상을 나눕니다.
- 04
승인된 발주서를 협력사별 이메일로 전달하고 이력을 남깁니다.
Verified Outcomes
운영 기록과 담당자 확인을 기준으로 산정
- 월 1,000건의 반복 발주 자동 처리
- 담당자는 예외와 승인 대상만 검토
- 발주서와 이메일 발송 이력을 한곳에 보관
ERPExcelEmailApproval