기존 업무
담당자는 매일 구매요청을 확인해 품목, 수량, 납기와 협력사를 다시 조회한 뒤 발주서와 이메일을 따로 만들어야 했습니다.
제조·구매
자동차 부품 대기업구매요청부터 발주서 발송까지 한 번에
ERP 구매요청을 확인해 협력사별 발주서를 만들고 이메일로 보내는 구매 업무를 자동화했습니다.
- 처리 규모
- 월 1,000건
- 기존 작업
- 건당 15분
- 자동화 후
- 자동 처리
- 확인된 효과
- 월 약 250시간
운영 기록과 담당자 확인을 기준으로 산정
시작 데이터
ERP 구매요청 · 업체 및 품목 마스터 · 입고 요청일
WORK LOOP
입력부터 검토할 수 있는 결과까지.
- 01
정해진 주기에 맞춰 신규 구매요청을 확인합니다.
- 02
업체·품목·수량·납기 조건을 업무 규칙과 대조합니다.
- 03
구매발주서를 만들고 승인할 대상을 나눕니다.
- 04
승인된 발주서를 협력사별 이메일로 전달하고 이력을 남깁니다.
VERIFIED OUTCOME
자동화 자체보다 일이 끝났는지가 중요합니다.
- 월 1,000건의 반복 발주 자동 처리
- 담당자는 예외와 승인 대상만 검토
- 발주서와 이메일 발송 이력을 한곳에 보관
ERPExcelEmailApproval
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