The Challenge
대금 지급과 결산에 연결되는 전표를 담당자가 한 건씩 조회하고 선별해 SAP에 입력했습니다. 물량이 몰리는 시기에는 단순 입력과 미결 확인이 동시에 쌓였습니다.
SAP 전표 4,000건을 예외 중심의 검토 업무로
규격 전표는 시스템이 조회·선별·입력하고, 담당자는 금액과 기준이 다른 예외만 확인하도록 운영 구조를 바꿨습니다.
고객과 실제 운영 데이터는 식별되지 않도록 익명화·재구성했습니다.
처리 규모월 4,000건
이전건당 5분
이후건당 약 0.5분
확인된 효과월 약 300시간
The Input
전표 대상 목록 · 거래 기준 · SAP 입력 규칙 · 미결 상태
Work Loop
- 01
신규 전표 대상을 정해진 기준으로 조회하고 처리 대상을 선별합니다.
- 02
거래처, 금액, 계정과 필수값을 내부 기준과 대조합니다.
- 03
규격 전표를 SAP에 입력하고 결과 상태를 다시 확인합니다.
- 04
불일치와 미결 건만 근거 자료와 함께 담당자에게 전달합니다.
Verified Outcomes
20영업일, 월 4,000건의 실제 운영 기준으로 산정
- 월 4,000건의 규격 전표를 시스템이 먼저 처리
- 건당 처리시간을 5분에서 약 0.5분으로 단축
- 담당자는 전체 입력 대신 예외와 미결 건에 집중
SAPERPExcelApproval Log