수입 부품 제조 조직 / PRODUCT CONFIGURATION
인보이스 추출·전표 자료 작성
인보이스·전표 / SHINCHUK이 업무에는 이렇게 구성합니다.
공급사마다 다른 인보이스를 열어 금액을 옮겨 적던 일을 줄입니다. AI가 문서를 읽고, 담당자는 확인이 필요한 항목을 검토한 뒤 전표 준비 자료와 보고서를 받습니다.
실제 수행 내용과 결과 보기실제 수행 업무를 현재 상품으로 풀어낸 제안 구성입니다.
상품별 역할을 화면으로 확인하세요.
인보이스에서 보고서까지 연결합니다.
공급사별 인보이스를 거래처, 청구 내역, 전표 준비 자료와 연결합니다. 문서에서 읽어낸 품목과 금액이 어떤 청구 건에 속하는지 정리하고, 담당자가 원본과 정리된 내용을 나란히 확인할 수 있게 합니다. 인보이스를 열고 엑셀에 옮겨 적은 뒤 보고용으로 다시 묶던 작업을 하나의 흐름으로 구성합니다.
검토가 끝난 자료는 전표 입력에 사용할 엑셀과 일일 보고서로 만들어집니다. 담당자는 어느 공급사의 자료가 준비됐고 어떤 문서에 추가 확인이 필요한지 살펴보며 다음 업무를 진행합니다. 청구 내용에 관한 질문이 생겼을 때도 관련 문서를 다시 찾을 수 있습니다. 문서 수집부터 전표 준비와 보고까지 같은 자료를 이어 써, 여러 사람이 같은 내용을 반복 정리하는 수고를 줄입니다.
NEXT CONFIGURATIONSAP 전표 처리·예외 검토
BUILD YOUR WORKFLOW우리 업무의 구성 상담하기