산업 장비 제조사+ SHINCHUK
품목과 납품 이력 한 번으로, 도면과 보고서 세 종류까지
실제 업무에서 만든 변화
산업 장비 제조사의 품목·납품 이력과 ERP 도면을 연결해 가격 결정·외주업체 공급 의뢰 등 보고 자료 3종을 만드는 전용 화면을 구축했습니다.
이 업무에서 달라진 것
- 월 600건
- 건당 15분 → 건당 약 3분
- 월 약 120시간 절감
- 담당자가 보고서 사이에서 같은 정보를 복사하던 시간을 줄이고, 문서에 필요한 근거를 확인하는 순서로 업무를 정리했습니다.
처리량과 건당 시간 차이로 환산한 수치이며, 기존 사례집의 구축·검증 기록을 기준으로 합니다.
신축 팀의 이전 조직·프로젝트 구축 경험을 포함한 익명 사례입니다.
같은 품목을 조회해도, 보고서는 세 번 다시 써야 했습니다.
담당자가 가격 결정과 공급 의뢰 자료를 준비하려면 ERP의 납품 이력, 품목 정보, 도면을 각각 찾아야 했습니다. 자료가 모인 뒤에는 같은 품목과 이력 정보를 세 종류의 보고서에 다시 입력했습니다.
이번 업무는 문서 양식 하나를 자동으로 채우는 것보다 범위가 넓었습니다. 입력한 품목이 어떤 도면과 연결되는지, 이전에 진행한 업무 정보가 있는지, 보고서 작성에 필요한 자료가 빠지지 않았는지를 함께 확인해야 했습니다.
전용 화면에서 납품 이력과 품목 데이터를 입력하면 도면과 기존 업무 진행 이력을 연결했습니다. 누락된 도면과 자료를 먼저 확인하고, 공통 데이터를 세 종류의 산출물에 사용하도록 구성했습니다.
공통 자료를 한 번 모아, 세 종류의 문서에 사용했습니다
품목·이력 입력
담당자가 납품 이력과 품목 데이터를 표로 입력하거나 붙여 넣는 전용 화면을 구성했습니다. 보고서마다 다시 입력하던 정보를 하나의 시작점으로 모았습니다.
공통 입력 자료
도면과 진행 이력 연결
입력 정보를 ERP 도면 및 기존 업무 진행 이력과 연결했습니다. 품목 정보만 보는 대신 관련 자료를 함께 확인할 수 있도록 했습니다.
품목에 연결된 도면·업무 이력
누락 자료·납기 조건 점검
필수 자료와 도면이 빠지지 않았는지 확인하고 납기 조건을 점검했습니다. 담당자는 누락된 자료와 최종 문서를 확인하는 역할을 맡았습니다.
자료 확인 결과
보고 자료 일괄 생성
The source records and review results are attached to this handoff.
가격 결정과 외주업체 공급 의뢰 등을 위한 보고 자료 3종을 한 번에 작성했습니다. 생성 이력을 저장해 팀에서 기존 진행 정보와 함께 관리하도록 했습니다.
보고 자료 3종 · 생성 이력
담당자는 누락된 도면과 최종 문서를 확인
입력부터 도면 검색, 문서 작성까지 연결하되 실제 자료가 빠진 부분을 검토 과정에 남겼습니다. 결과 파일뿐 아니라 이전 진행 정보와 생성 이력을 함께 관리했습니다.
담당자가 보고서 사이에서 같은 정보를 복사하던 시간을 줄이고, 문서에 필요한 근거를 확인하는 순서로 업무를 정리했습니다.
현장에 남은 결과물
- 보고 자료 3종가격 결정·외주업체 공급 의뢰 등에 필요한 문서 묶음
- 자료 확인 결과문서 작성 전 확인할 도면과 필수 자료
- 팀 공용 이력기존 진행 정보와 새로 생성한 문서의 기록
시스템이 처리도면·이력 연결 · 문서 3종 작성담당자가 확인입력 자료 · 누락 도면 · 최종 문서 확인