자동차 부품 대기업+ SHINCHUK
전표 4,000건을 다시 입력하던 시간, 불일치 건을 검토하는 시간으로
실제 업무에서 만든 변화
인보이스 Excel의 전표 값을 SAP 입력 규칙과 대조하고, 처리 가능한 건은 입력한 뒤 결과를 기록했습니다. 불일치·미결 건은 근거와 함께 담당자에게 전달했습니다.
이 업무에서 달라진 것
- 월 4,000건
- 건당 5분 → 건당 약 30초
- 월 약 300시간 절감
- 전표를 입력하는 속도뿐 아니라, 담당자가 어떤 건에 시간을 써야 하는지가 달라졌습니다.
처리량과 건당 시간 차이로 환산한 수치이며, 기존 사례집의 구축·검증 기록을 기준으로 합니다.
신축 팀의 이전 조직·프로젝트 구축 경험을 포함한 익명 사례입니다.
Excel의 값은 준비돼 있었지만, SAP에는 한 건씩 다시 입력했습니다.
자동차 부품 기업의 재무 담당자는 대금 지급과 결산에 필요한 전표를 처리했습니다. 대상 인보이스 Excel을 확인하면서 SAP 전표 화면에 값을 다시 입력하고, 입력한 내용과 처리 결과를 확인하는 업무였습니다.
월 4,000건의 전표가 같은 과정을 거쳤습니다. 거래처·금액·계정·필수 항목을 기준과 대조해야 했고, 금액이나 기준이 맞지 않는 전표와 아직 정리되지 않은 미결 건도 함께 확인해야 했습니다. 처리 물량이 몰리면 입력 작업과 예외 판단이 같은 담당자에게 쌓였습니다.
처리 기준에 맞는 전표와 담당자의 판단이 필요한 전표를 나눴습니다. SAP에 값을 넣는 동작뿐 아니라, 입력 결과 확인과 예외 전달까지 업무 범위에 포함했습니다.
입력할 전표와 다시 볼 전표를 나누는 처리 경로
처리 대상 선별
신규 전표를 조회하고 정해진 기준에 따라 대상을 선별했습니다. 인보이스 Excel의 값을 SAP에 입력할 자료로 읽어 들였습니다.
전표 처리 대상 목록
SAP 입력 규칙 대조
거래처, 금액, 계정과 필수 항목을 내부 기준과 대조했습니다. 기준에 맞는 입력 대상과 확인이 필요한 건을 구분했습니다.
입력 대상 · 검토 대상
전표 입력과 결과 확인
처리 기준에 맞는 전표를 SAP에 입력했습니다. 입력 동작에서 멈추지 않고 결과와 상태를 확인해 처리 기록으로 남겼습니다.
SAP 입력 결과와 처리 상태
예외 목록 전달
The source records and review results are attached to this handoff.
불일치·미결 건을 근거 자료와 함께 정리했습니다. 입력 결과와 예외 목록을 이메일로 전달해 담당자가 다시 볼 대상을 확인하도록 했습니다.
결과 이메일 · 예외 목록 · 처리 로그
정상 처리의 반복과 예외 판단을 분리
담당자는 모든 값을 SAP에 다시 쓰는 대신, 기준과 다르거나 미결로 남은 건의 근거를 확인합니다. 자동 처리는 내부 기준에 맞는 대상에 적용했습니다.
전표를 입력하는 속도뿐 아니라, 담당자가 어떤 건에 시간을 써야 하는지가 달라졌습니다.
현장에 남은 결과물
- SAP 처리 기록입력 대상 전표의 실행 결과와 상태
- 예외 검토 목록기준 불일치·미결 건과 확인에 필요한 근거
- 결과 이메일처리 결과와 검토할 항목을 담당자에게 전달
시스템이 처리기준 대조 → SAP 입력 → 결과 기록담당자가 확인불일치·미결의 근거 확인